Politica de confidențialitate

1. Cine suntem

ElectroField este o platformă software oferită companiilor de instalații electrice, CCTV, securitate, HVAC și fotovoltaice pentru gestionarea echipelor, lucrărilor și clienților. Compania care folosește ElectroField (angajatorul tău, dacă ești tehnician sau membru al unei echipe) este operatorul de date pentru informațiile introduse în platformă — ElectroField acționează ca persoană împuternicită (procesator), stocând și procesând datele în numele companiei respective.

2. Ce date colectăm

• Date de cont: nume, email, telefon, rol în companie.
• Date de localizare (GPS): poziția dispozitivului, colectată doar în timpul programului de lucru, pentru a afișa echipele pe hartă în timp real și a confirma sosirea la locația unei lucrări. Necesită consimțământul explicit al angajatului — vezi secțiunea 5.
• Fotografii, semnături și documente încărcate în legătură cu lucrările (înainte/în timpul/după intervenție, semnătura clientului, documente de angajare).
• Date operaționale: pontaj (ore de lucru, pauze, deplasări), cheltuieli, materiale folosite, facturi.
• Date tehnice: jurnale de acces și erori, pentru securitate și depanare.

3. Scopul și temeiul legal al prelucrării

• Executarea contractului de muncă / raportului de serviciu (pontaj, alocarea lucrărilor) — art. 6(1)(b) GDPR.
• Interesul legitim al operatorului de a coordona echipele și de a proteja bunurile companiei — art. 6(1)(f) GDPR.
• Consimțământul angajatului, pentru urmărirea GPS continuă — art. 6(1)(a) GDPR. Consimțământul poate fi retras oricând, fără consecințe, din aplicația mobilă (Profil → Confidențialitate & locație).
• Obligații legale (evidența contabilă a facturilor, registrul de pontaj).

4. Cât timp păstrăm datele

Datele de poziție GPS sunt păstrate pentru perioada configurată de fiecare companie (implicit 30 de zile), după care sunt șterse automat printr-un proces zilnic. Fotografiile, documentele și datele de facturare sunt păstrate pe durata contractului dintre companie și ElectroField, plus termenele legale de arhivare aplicabile (ex. evidența contabilă). La încetarea contractului, compania poate solicita exportul sau ștergerea datelor.

5. Urmărirea locației (GPS) — detalii pentru angajați

Dacă lucrezi ca tehnician sau membru al unei echipe, compania ta poate activa urmărirea GPS continuă cât timp ai aplicația mobilă deschisă și ești în timpul programului. Aceasta îți afișează poziția pe harta internă a dispeceratului și declanșează o alertă de sosire la locația unei lucrări. Urmărirea:

• Necesită consimțământul tău explicit, acordat din aplicație — nu pornește automat.
• Poate fi retras oricând, din Profil → Confidențialitate & locație, fără nicio consecință asupra angajării tale.
• Nu are loc în afara orelor de lucru sau când aplicația/telefonul e închis.
• Este ștearsă automat după perioada de retenție stabilită de companie.

6. Drepturile tale

Conform GDPR, ai dreptul de acces, rectificare, ștergere, restricționare a prelucrării, portabilitate a datelor și opoziție. Pentru date legate de locul de muncă, aceste drepturi se exercită față de compania angajatoare (operatorul de date). Pentru întrebări legate de platforma ElectroField în sine, ne poți scrie la contact@alpora.ro.

7. Securitatea datelor

Datele sunt stocate criptat, izolate pe fiecare companie (o companie nu poate accesa niciodată datele alteia), iar accesul la fotografii, documente și semnături se face exclusiv prin legături temporare, autentificate, generate la cerere.