Termeni și condiții

1. Obiectul serviciului

ElectroField este o platformă software-as-a-service pentru gestionarea echipelor de teren, lucrărilor, clienților, materialelor și facturării, destinată companiilor de instalații electrice, CCTV, securitate, HVAC și fotovoltaice. Prin crearea unui cont și prin bifarea acordului de mai jos, compania ta (organizația) devine parte la acești termeni, iar accesul la platformă este condiționat de această acceptare.

2. Contul și responsabilitatea organizației

Persoana care creează organizația sau care are rolul de administrator reprezintă compania și acceptă acești termeni în numele ei. Administratorul este responsabil pentru invitarea și gestionarea angajaților, pentru corectitudinea datelor introduse (clienți, facturi, pontaj) și pentru obținerea consimțământului angajaților acolo unde platforma îl cere (ex. urmărirea GPS continuă). Fiecare organizație vede și poate accesa exclusiv propriile date — izolarea între companii este garantată tehnic la nivel de bază de date.

3. Date introduse în platformă

Organizația rămâne proprietara tuturor datelor introduse (clienți, lucrări, fotografii, facturi, date de pontaj). ElectroField prelucrează aceste date exclusiv pentru a furniza serviciul și nu le folosește în alte scopuri. Prelucrarea datelor cu caracter personal este descrisă în Politica de confidențialitate.

4. Proprietate intelectuală și utilizare interzisă

Platforma ElectroField, inclusiv codul sursă, structura bazei de date, interfața, designul, denumirile, logo-ul, documentația și orice funcționalitate a sa, sunt proprietatea exclusivă a ElectroField și sunt protejate de legislația privind drepturile de autor și proprietatea intelectuală. Organizația și utilizatorii săi primesc doar un drept de utilizare a serviciului, nu un drept de proprietate asupra platformei.

Este strict interzis, pentru organizație și pentru oricare dintre utilizatorii săi:

• copierea, decompilarea, ingineria inversă sau extragerea codului sursă, a structurii bazei de date ori a logicii interne a platformei;
• folosirea platformei, a conținutului ei sau a informațiilor obținute prin utilizarea ei pentru a construi, dezvolta sau comanda unei terțe părți dezvoltarea unui produs sau serviciu similar sau concurent;
• revânzarea, sublicențierea sau punerea la dispoziția unor terți a accesului la platformă fără acordul scris al ElectroField;
• extragerea automatizată (scraping) a datelor, ecranelor sau fluxurilor platformei în alte scopuri decât folosirea normală a serviciului.

Încălcarea acestor prevederi îndreptățește ElectroField să suspende imediat accesul organizației și să solicite repararea prejudiciului cauzat, conform legii.

5. Disponibilitatea serviciului

Depunem eforturi rezonabile pentru a menține platforma disponibilă și funcțională, dar nu garantăm funcționare neîntreruptă. Platforma este într-o etapă activă de dezvoltare — funcționalități pot fi adăugate, modificate sau eliminate, iar utilizatorii vor fi informați despre schimbări semnificative.

6. Facturarea internă

Modulul de facturare din platformă este momentan o evidență internă (nu emite facturi fiscale oficiale cu serie fiscală sau e-Factura) — organizația rămâne responsabilă pentru emiterea documentelor fiscale conforme legislației prin propriile mijloace sau prin integrări externe, unde sunt disponibile.

7. Refuzul termenilor și suspendarea accesului

Acceptarea acestor termeni este obligatorie pentru a folosi platforma. Dacă organizația refuză acești termeni, contul companiei este suspendat imediat, iar niciun utilizator din organizație nu mai poate accesa platforma până la o nouă acceptare. Platforma admin (ElectroField) poate verifica oricând, pentru fiecare companie, dacă și când termenii au fost acceptați sau refuzați.

8. Încetarea contului

Organizația poate solicita oricând exportul sau ștergerea datelor. La încetarea contractului, datele pot fi păstrate pentru o perioadă rezonabilă în scop de arhivare/conformitate legală, apoi șterse.

9. Contact

Pentru întrebări despre acești termeni, ne poți scrie la contact@alpora.ro.